會議首先聽取了譜空間工作室設計師對該規劃設計方案前期研究的各項彙報，在項目現狀研究、規劃布局構想、業態引入提升及相關案例分析等方面做了重點介紹。方案提出山根村不僅擁有得天獨厚的山水資源，更是現當代百年建築的集粹之地，是極具潛力的文創旅遊目的地。
相關部門、領導隨後就彙報內容與設計團隊進行討論交流，在交通組織、業態混搭、周末與工作日夜生活、原住民的生活與商業營業、茶山街道安置房與項目在色彩等方面互相協調影響等相關問題上提出了意見與建議。另外對山根旅村故事性的挖掘、農耕水鄉的還原作出了要求。
王振勇對該規劃設計研究方案進行了肯定，並指出該項目在剛剛結束的甌海區「兩會」上備受關注，各相關部門及設計團隊務必更加重視。隨後根據會議內容作出以下總結：一、明確項目定位，輕奢偏高端，建設具有山根村底色和建築藝術典範的5A級旅遊項目；二、項目範圍需串聯周圍山坡地、塘河小島以及城市綠道；三、建設「新生活、新商業、新空間」的三新標杆式項目，以國際大獎為目標；四、建設需以小鎮客廳先行；五、敲定各項合作方式；六、務必加快周轉房的建設，保證項目及時建設；七、明確廣告營銷和策劃宣傳的重要性。
王振勇要求，設計團隊要吸納相關部門提出的意見，加強溝通，把控好時間節點，儘快制定出進一步的設計方案，各部門要積極配合，為項目做好服務工作，促進項目早日落地。
