機票作為商務差旅當中必不可少的一部分,一旦出差需要乘坐飛機,就需要報銷機票。對於出差人員來說,如何正確報銷機票費用也是一項必要的技能。此處問題眾多,例如如何把機票作為公務開支中的一部分提交,又或者機票憑證怎麼報銷。首先需要解決的就是用什麼憑證報銷機票,是發票還是行程單呢?
提供發票還是行程單?
我們需要了解的是發票和行程單兩者都是酒店、航班等旅遊和差旅行程的憑證。發票是機票銷售商或代理商開具的單據,它記錄了乘客的支付信息,在國內旅行中可以報銷,但是此項政策並不適用於國際旅行。行程單是航空公司開具的旅程證明,只有記錄航班起降信息和乘客的身份信息,並不能代替發票。可發票價格要比行程單高,所以稅務部門引入了行程單也能報銷的政策。
選擇發票還是行程單?
選擇哪種憑證來報銷機票,主要取決於你的公司政策要求或個人報銷習慣等。如果你的差旅報銷須提交發票,那麼就應該選擇購買機票時索取發票。但是,如果公司規定掃描或掃描行程單后,可以進行差旅報銷,那麼行程單就是一個好的選擇。選擇行程單報銷,需要特別注意的是,行程單需要搭乘航線,所以請確保提供的行程單真實有效,
不同機構要求
客戶所在機構的要求可能也不一樣,例如一些企業會規定員工購買發票才能報銷,而一些機構可能規定僅使用行程單進行報銷以減少支出。此時,我們就要結合不同機構的要求做出選擇。
根據不同的情況,得出從而確定是使用發票還是行程單來報銷機票。不同機構和不同的差旅行程都需要根據實際要求進行選擇。為了讓差旅報銷更加順暢,我們一定要明確發票和行程單的區別,並根據不同的情況做出準確的選擇。