近年來,出差、旅遊的人越來越多,每個行程的路線不同,也需要有相應的行程單記錄,方便報銷和日後的查看。但是,如何在使用在線訂票平台後正確列印出機票報銷單和行程單,讓許多不太熟悉技術操作的人感到棘手。在本文中,我們將提供簡易指南,以幫助您了解如何正確列印出機票報銷單與行程單。
什麼是機票報銷單和行程單?
機票報銷單是指憑藉它來查詢、列印或下載中文機票的行程單。每次購買機票后,都會收到一張郵件確認單,裡面包含了旅客的個人信息、機票航班信息等。您可以將郵件確認單作為報銷憑證提交,這樣可以方便快捷地辦理旅遊費用報銷,同時,也可以保存好報銷單,作為以後出行時的重要資料。
行程單則是記錄行程細節的文檔。在它所記錄的行程中,包含航班日期、時間及各細節的信息。行程單包括旅遊接待辦公室提供的行程單和獨立旅遊者自己保存的個人行程單兩種。在二者之間,需要較為嚴謹的行程安排來確保自己的行程順利、安全。
如何在智能手機上印表機票報銷單和行程單?
在手機應用程序中訂購機票成為了大眾選擇。所以,使用智能手機印表機票報銷單和行程單是很必要的,方便快捷且易於攜帶。以下是印表機票報銷單和行程單的簡單步驟:
- 1. 打開手機上的郵件並找到機票電子郵件確認單。
- 2. 點擊屏幕上的某個位置,進行長按,直到彈出一個操作界面。
- 3. 選擇「列印」,並選擇您要使用的印表機。
- 4. 確認列印的設置,比如紙張大小和間隔等,然後單擊「列印」按鈕完成列印。
如何從電腦中印表機票報銷單和行程單?
雖然能夠在智能手機上印表機票報銷單和行程單,但是在電腦上列印可能會更方便。以下是如何從電腦中印表機票報銷單和行程單的簡單步驟:
- 1. 打開電子郵件並找到機票電子郵件確認單。
- 2. 點擊郵件中的「列印」按鈕或使用快捷鍵「Ctrl + P」打開列印窗口。
- 3. 確認列印設置,比如印表機數量和紙張大小等。
- 4. 單擊「列印」按鈕,完成列印。
多少錢可以印表機票報銷單和行程單?
在印表機票報銷單和行程單時不需要花費額外的費用。智能手機和電腦都有內置的列印功能。您所需的僅僅是一台印表機和列印紙。要列印高質量的行程單和報銷單,建議使用高質量的列印紙和放大紙等高品質列印材料。
為什麼列印出錯可能會導致報銷失敗?
印表機票報銷單和行程單如果出錯,可能會導致機票報銷單不符合您所在公司或政府機構的規則要求。這樣會非常麻煩,幸而,通過我們所提供的指南,進行正確的列印不需要過多的操作。但是,在操作時同樣需要仔細核對,避免出現任何的錯誤,確保正常的報銷。
現在,相信您已經掌握了如何從智能手機或電腦中印表機票報銷單和行程單。儘管操作起來很簡單,但是確保它們的正確性非常重要。正確列印出機票報銷單和行程單,不僅方便我們日常出行,還可以確保報銷過程的順利。