想要設置一個漂亮的文檔還需要一些更高級的技巧。人們總是忽視頁眉頁腳卻又無處不在。如何讓頁眉頁腳更加美觀,能吸引讀者的眼球?下面給出幾點小建議。
調整頁邊距
這似乎是最常見的方法了。在前往頁邊距的設置之前,先進入「版面設置」,找到「頁邊距」選項。在頁邊距里找到「自定義邊距」,在文檔的上、下、左、右調整至喜歡的頁邊距大小即可。建議頁邊距大小為上下 2.5 厘米,左右 3.0 厘米。
設置基礎頁眉頁腳
在頁眉頁腳上添加一些有效的信息可以為文檔的結構和排版效果打下堅實的基礎。添加頁腳一般來說能夠傳達正式感,添加頁眉則能夠傳達相關性和細節感。在微軟 Word 中,我們可以在「插入」選項卡的「頁碼」區域找到「頁眉/頁腳」選項。這裡支持許多不同的預定義格式,你可以首先嘗試這些格式,然後再根據需求進行調整。
修改和自定義頁眉頁腳
如果想要個性化的設計,我們可以進一步嘗試修改和自定義頁眉頁腳。在「頁眉/頁腳」選項下可以找到「編輯頁眉/編輯頁腳」選項,點擊它們即可進入頁眉頁腳編輯界面。在這裡可以添加你自己的文本、圖片、表格和其他對象。由於每個人的需求不同,在此不能詳細講解。總而言之,就是花費時間尋找最適合自己的選項。
使用封面
有時候文檔要用於正式的工作、科學研究或其他目的,必須要用到封面。自動生成的封面看起來不一定好看,所以大多數情況下人們會自己手動做一個,把它放在第一頁。在封面中,你可以體現整個文檔的主題、作者、機構、日期和其他信息,在文檔中設置好屬性后插入到文檔的第一頁上即可。
通過工具進行設置
有許多 Word 增強型軟體可以進一步協助你改進頁眉/頁腳設置。這裡我介紹一個效果比較好的,叫做「億圖東方頭版版面設計師」。這個軟體可以幫助你設計比較好看的頁眉/頁腳,即使你沒有很強的文檔排版經驗。不過這個軟體是需要付費的。
使用上述方式,無論您是個人或團隊,都能夠輕鬆地打造出優質的文檔。同時,對於其中的每一個方法,您可以進行不同嘗試,根據個人需求調整,做出最適合自己的文檔。