会议首先听取了谱空间工作室设计师对该规划设计方案前期研究的各项汇报，在项目现状研究、规划布局构想、业态引入提升及相关案例分析等方面做了重点介绍。方案提出山根村不仅拥有得天独厚的山水资源，更是现当代百年建筑的集粹之地，是极具潜力的文创旅游目的地。
相关部门、领导随后就汇报内容与设计团队进行讨论交流，在交通组织、业态混搭、周末与工作日夜生活、原住民的生活与商业营业、茶山街道安置房与项目在色彩等方面互相协调影响等相关问题上提出了意见与建议。另外对山根旅村故事性的挖掘、农耕水乡的还原作出了要求。
王振勇对该规划设计研究方案进行了肯定，并指出该项目在刚刚结束的瓯海区“两会”上备受关注，各相关部门及设计团队务必更加重视。随后根据会议内容作出以下总结：一、明确项目定位，轻奢偏高端，建设具有山根村底色和建筑艺术典范的5A级旅游项目；二、项目范围需串联周围山坡地、塘河小岛以及城市绿道；三、建设“新生活、新商业、新空间”的三新标杆式项目，以国际大奖为目标；四、建设需以小镇客厅先行；五、敲定各项合作方式；六、务必加快周转房的建设，保证项目及时建设；七、明确广告营销和策划宣传的重要性。
王振勇要求，设计团队要吸纳相关部门提出的意见，加强沟通，把控好时间节点，尽快制定出进一步的设计方案，各部门要积极配合，为项目做好服务工作，促进项目早日落地。
