近年来,出差、旅游的人越来越多,每个行程的路线不同,也需要有相应的行程单记录,方便报销和日后的查看。但是,如何在使用在线订票平台后正确打印出机票报销单和行程单,让许多不太熟悉技术操作的人感到棘手。在本文中,我们将提供简易指南,以帮助您了解如何正确打印出机票报销单与行程单。
什么是机票报销单和行程单?
机票报销单是指凭借它来查询、打印或下载中文机票的行程单。每次购买机票后,都会收到一张邮件确认单,里面包含了旅客的个人信息、机票航班信息等。您可以将邮件确认单作为报销凭证提交,这样可以方便快捷地办理旅游费用报销,同时,也可以保存好报销单,作为以后出行时的重要资料。
行程单则是记录行程细节的文档。在它所记录的行程中,包含航班日期、时间及各细节的信息。行程单包括旅游接待办公室提供的行程单和独立旅游者自己保存的个人行程单两种。在二者之间,需要较为严谨的行程安排来确保自己的行程顺利、安全。
如何在智能手机上打印机票报销单和行程单?
在手机应用程序中订购机票成为了大众选择。所以,使用智能手机打印机票报销单和行程单是很必要的,方便快捷且易于携带。以下是打印机票报销单和行程单的简单步骤:
- 1. 打开手机上的邮件并找到机票电子邮件确认单。
- 2. 点击屏幕上的某个位置,进行长按,直到弹出一个操作界面。
- 3. 选择“打印”,并选择您要使用的打印机。
- 4. 确认打印的设置,比如纸张大小和间隔等,然后单击“打印”按钮完成打印。
如何从电脑中打印机票报销单和行程单?
虽然能够在智能手机上打印机票报销单和行程单,但是在电脑上打印可能会更方便。以下是如何从电脑中打印机票报销单和行程单的简单步骤:
- 1. 打开电子邮件并找到机票电子邮件确认单。
- 2. 点击邮件中的“打印”按钮或使用快捷键“Ctrl + P”打开打印窗口。
- 3. 确认打印设置,比如打印机数量和纸张大小等。
- 4. 单击“打印”按钮,完成打印。
多少钱可以打印机票报销单和行程单?
在打印机票报销单和行程单时不需要花费额外的费用。智能手机和电脑都有内置的打印功能。您所需的仅仅是一台打印机和打印纸。要打印高质量的行程单和报销单,建议使用高质量的打印纸和放大纸等高品质打印材料。
为什么打印出错可能会导致报销失败?
打印机票报销单和行程单如果出错,可能会导致机票报销单不符合您所在公司或政府机构的规则要求。这样会非常麻烦,幸而,通过我们所提供的指南,进行正确的打印不需要过多的操作。但是,在操作时同样需要仔细核对,避免出现任何的错误,确保正常的报销。
现在,相信您已经掌握了如何从智能手机或电脑中打印机票报销单和行程单。尽管操作起来很简单,但是确保它们的正确性非常重要。正确打印出机票报销单和行程单,不仅方便我们日常出行,还可以确保报销过程的顺利。